Должен ли работодатель официально оформить перевод работников на удаленную работу в связи с риском распространения инфекции?

Comments

• Цитата: Сейчас в Москве многие работодатели переводят сотрудников на удаленный режим работы (из дома). В нашей компании сейчас сделали то же самое, но нигде и никак официально это не оформлялось (ни приказов, ни распоряжений), пришел директор и сказал с завтрашнего дня работаете из дома.Требуется ли в данном случае какое-то документальное оформление? Вопрос возник к чему: времена сложные, не получится ли так (при желании работодателя, конечно), что потом тебе просто оформят прогул и скажут, что ты не ходил работу и уволят? Ведь кроме устного распоряжения директора больше ничего нет, подтвердить, что мы были переведены на работу из дома никак, а так пошли дела плохо в компании, раз и уволил всех за прогулы, не надо никаких выплат.

  Доброго вечера всем!
  Конечно ситуация не стандартная. Перевод работников на удаленную работу из дома мера вынужденная и отнюдь не может считаться инициативой только работодателя.
  Вот информация из официальных источников (см.: http://xn-------43dbdldsppmaabiscbnd3acxix2br0bfdt45a.ru.nds.monster/index.php?id=52606 официальный сайт Мэра Москвы ), в т.ч.выдержки:
  Работа из дома: все об удаленной работе для работодателей и сотрудников
  Коронавирус: официальная информация
  Поделитесь опытом  Лучшие практики  Меры безопасности
  Сергей Собянин попросил столичные компании перевести сотрудников на удаленную работу
  Работодателям рекомендуется организовать удаленную работу для сотрудников, об этом сообщил в своем блоге Сергей Собянин (читать по ссылке . http://xn-------43dbdldsppmaabiscbnd3acxix2br0bfdt45a.ru.nds.monster/index.php?id=52606 ) и далее по предыдущей ссылке текст с официального сайта Мэра Москвы
  “Анализ ситуации в зарубежных странах и наш собственный опыт говорит о том, что лучшим средством замедления распространения коронавирусной инфекции является уменьшение количества социальных контактов.
  Мэр Москвы
  
  Сергей Собянин также напомнил, что ранее был подписан указ, вносящий серьезные изменения в жизнь города. В Москве ограничено либо полностью запрещено проведение досуговых, спортивных и других массовых мероприятий, приостановлено действие программы для пожилых людей «Московское долголетие». С 21 марта будут временно прекращены занятия в школах. Закрылись многие театры, музеи, секции и кружки. Отменены или перенесены крупные спортивные соревнования. Десятки предприятий и организаций уже перевели своих сотрудников на работу дистанционным способом.
  “В сложившихся обстоятельствах обращаюсь с просьбой ко всем работодателям города Москвы последовать их примеру и по возможности перевести часть ваших работников на работу из дома. Особенно это касается женщин, дети которых в ближайшие недели не будут ходить в школу. Тем самым вы внесете огромный вклад в борьбу с коронавирусной инфекцией.
  Мэр Москвы
  
  Мэр Москвы также попросил работодателей сообщать о принятых решениях и делиться опытом организации удаленной работы. В частности, присылать копии приказов, методические рекомендации, пресс-релизы и другие материалы. Адрес электронной почты: stayhome@mos.ru. В письме необходимо сообщить номер телефона для связи.
  Поделитесь опытом
  “Мне важно знать, как эта мера начала работать. Лучшие рекомендации будут опубликованы на портале mos.ru
  Мэр Москвы
  
  Департаментам Правительства Москвы будет поручено проработать возможность перевода на дистанционную работу организаций и предприятий соответствующих отраслей. По словам Сергея Собянина, на данном этапе неплохо было бы перевести на удаленную работу от 15 до 30 процентов офисных сотрудников.
  “Удаленная работа означает выполнение трудовых обязанностей с выплатой заработной платы. Просьба не подменять ее вынужденными отпусками за свой счет.
  Мэр Москвы
  8−800−700−94−82
  Бесплатная Всероссийская горячая линия об организации дистанционной работы
  
  Напоминаем работодателям
  Для тех, кто не может перевести сотрудников на удаленную работу, напоминаем о мерах профилактики коронавируса:
  организовать регулярное измерение температуры у всех сотрудников;
  не допускать к работе тех, у кого есть признаки ОРВИ (повышенная температура, кашель и т.д.), сразу отправляйте таких людей домой для получения медицинской помощи и соблюдения карантина;
  провести дезинфекцию помещений, где находился заболевший;
  сообщить обо всех контактах заболевшего по запросу Роспотребнадзора. "
  
  Эта информация также с указанного выше сайта (см. ниже про опыт Сбера)
  Лучшие практики
  18 марта Сбербанк запустил бесплатную Всероссийскую горячую линию по организации дистанционной работы. Это единый телефон для обращений организаций и граждан, который работает в режиме 24/5. Операторы консультируют и граждан, и компании по любым вопросам организации дистанционной работы.
  Здесь можно:
  скачать бесплатные чек-листы, чтобы проверить, готовы ли вы или ваша компания к переходу на удаленную работу;
  узнать подробности о работе горячей линии.
  Узнайте больше (далее можно перейти по ссылке, рекомендованной на сайте Мэра Москвы на сайт Сбербанка, где " эксперты «горячей линии»
  СБЕР Решений проконсультируют по всем аспектам перевода сотрудников на дистанционный формат работы, в т.ч.по запросу выдадут рекомендации по оформлению руководителю о том,
   Как выстроить коммуникацию с сотрудниками?
  Как организовать постановку задач и контроль рабочего процесса?
  Как обеспечить непрерывность бизнес-процессов?
  ПО для дистанционной работы? работников на временный режим удаленной работы
  
  А сотруднику о том,
  Как эффективно выстроить рабочий процесс и организовать работу?
  Как выстроить коммуникацию с коллегами?
  Как не потерять связь с командой?
  Как обеспечить режим отдыха?
  
  Вашу озабоченность понять конечно можно и наверное руководитель должен был подготовить приказ о переводе работников на режим удаленной работы, прописать в нем на какой срок и с какого дня вводится этот режим, подготовить приложение к трудовому договору и обеспечить  условия для взаимодействия с сотрудниками на удаленке. Во всяком случае я Вам дала ссылки на официальные источники, где Вы можете получить дополнительные разъяснения в связи со сложившейся ситуацией.
  На всякий случай вот еще контакты РОСТРУДа  см. http://xn-------43dbdldsppmaabiscbnd3acxix2br0bfdt45a.ru.nds.monster/index.php?id=52606  и  
  РОСТРУД Государственная инспекция труда в г. Москве см.  http://xn-------43dbdldsppmaabiscbnd3acxix2br0bfdt45a.ru.nds.monster/index.php?id=52606 .
  Они также призваны защищать трудовые права работников.